Ab und zu kommt es vor, dass Sie es mit einer Ihnen bislang unbekannten Textsorte zu tun kriegen. Im ersten Moment denken Sie, dass das kein Problem ist, schliesslich haben Sie bereits Texte dieser Sorte gelesen. Sobald Sie sich aber daran machen, selbst einen Text der Textsorte zu schreiben, kommen Sie an Ihre Grenzen. Keine Angst, es liegt nicht an Ihren Schreibfähigkeiten. Es liegt daran, dass die neue Textsorte bestimmte Kenntnisse verlangt, die Sie noch nicht besitzen. Im Folgenden zeige ich Ihnen, wie Sie vorgehen können, um eine Textsorte verstehen und schreiben zu können.
Lesen und analysieren Sie Textbeispiel der Textsorte
Angenommen, Sie werden gebeten, eine Medienmitteilung zu schreiben (Pressemitteilung ausserhalb der Schweiz). Sie kennen die Textsorte vom sporadischen Lesen her, haben sich aber nie genauer mit ihr beschäftigt. Nun ist der Zeitpunkt gekommen, die Textsorte unter die Lupe zu nehmen.
Suchen Sie mehrere Medienmitteilungen unterschiedlicher Quellen aus Ihrer Branche. Lesen Sie die Texte mit Fokus auf Aufbau, Stil, wie der Inhalt präsentiert wird und formale Aspekte. Nach der Lektüre mehrerer Texte derselben Textsorte fallen Ihnen wiederkehrende Muster und der ‘Grundton’ der Texte auf. Bei der Medienmitteilung merken Sie schnell, dass diese keine Werbung macht, sondern kurz und knapp informiert. Bei längeren Textsorten wie einer wissenschaftlichen Arbeit für eine Weiterbildung müssen Sie nicht zwingend den Gesamttext lesen. Querlesen reicht aus, um wichtige Merkmale zu entdecken.
Studieren Sie Anleitungen zur Textsorte
Als ich angefangen habe, Medienmitteilungen zu schreiben, musste ich mich zuerst schlaumachen. Zusätzlich zu Medienmitteilungen habe ich Anleitungen zur Textsorte gesucht. Egal, um welche Textsorte es sich handelt – Whitepaper, wissenschaftliche Arbeit, Blogpost, Anforderungsdokument u. a. –, Sie finden im Internet eine Vielfalt an Empfehlungen und Anleitungen. Für die Medienmitteilung habe ich mir mehrere angesehen und dadurch herausgefunden, welche grundlegenden Aspekte ich beim Schreiben beachten sollte.
Selbstverständlich müssen Sie sich nicht strikt an eine Anleitung halten (ausser es wird Ihnen eine gegeben, z. B. von der Auftragspartei oder einem Verlag). Anleitungen zeigen Ihnen jedoch, wodurch sich die Textsorte auszeichnet. Sie stammen meistens von Leuten, die wissen, wovon sie sprechen.
Bitten Sie erfahrene Personen um Feedback
Warten Sie nicht zu lange mit dem Erstentwurf, auch wenn Sie in der Textsorte nicht sattelfest sind. Schreiben Sie den Text so, wie Sie finden, soll er sein. Wenn der Entwurf steht, bitten Sie eine Person um Feedback, die bereits Erfahrung mit der Textsorte hat. Sie kann Ihnen sagen, welche Erwartungen Sie mit der Textsorte erfüllen und welche noch nicht. Sie und Ihr Text können nur vom Feedback profitieren.
Bauen Sie allmählich Ihre Kompetenzen auf
Der Aufwand, die Textsorte zu recherchieren, lohnt sich besonders, wenn Sie diese mehr als einmal schreiben. Auch wenn Sie eine Textsorte nur einmal verfassen, lernen Sie etwas: Sie eignen sich Kompetenzen an (Recherche, Analyse von Textbeispielen, Feedback erhalten und umsetzen), die Sie benötigen, sich in neue Textsorte einzuarbeiten. Der Aufwand lohnt sich, weil Sie mehr als nur die neue Textsorte kennenlernen.
